Kort antwoord
De afleverbon (of leveringsbon) is het bewijs dat jouw mazoutlevering correct is uitgevoerd. Ze vermeldt het geleverde volume, de datum, de leverancier, de chauffeurscode en het tarief. Bewaar de bon altijd: ze is je juridisch bewijs bij disputen over volume of prijs, en noodzakelijk voor belastingaangifte bij professionele verbruikers.
Belangrijkste inzichten
- →De afleverbon is het officiële leveringsbewijs van elke mazoutlevering.
- →Ze vermeldt altijd: geleverd volume, datum, adres, leverancier en prijs per liter.
- →Controleer de bon binnen 24 uur na levering op fouten of afwijkingen.
- →Bij disputen is de bon jouw enige juridisch afdwingbaar document.
- →Bewaar afleverbonnen minstens 7 jaar voor fiscale doeleinden (professioneel verbruik).
Na een mazoutlevering ontvang je altijd een afleverbon — hetzij in de brievenbus, hetzij per e-mail. Veel mensen bekijken die bon amper. Toch is het een belangrijk document dat je altijd moet controleren en bewaren.
In dit artikel leggen we uit wat er op staat, hoe je het geleverde volume kunt verifiëren en wat je moet doen als er iets niet klopt.
Wat staat er op een afleverbon?
Een standaard mazout afleverbon bevat: naam en gegevens van de leverancier, jouw adres en klantnummer, datum en tijdstip van levering, het geleverde volume in liters (gemeten via de gecalibreerde boordmeter), de prijs per liter exclusief en inclusief BTW, het totaalbedrag en een unieke leveringscode.
De meter op de vrachtwagen is wettelijk gecalibreerd en geverifieerd door het IJkwezen. Het volume op de bon is dus officieel en juridisch bindend. Als je het geleverde volume betwist, is de ijking van de meter het referentiedocument.
Hoe verifieer je het geleverde volume?
De meest directe methode: controleer het peilglas of de peildraad van je tank vóór en ná de levering. Noteer het niveau voor de chauffeur aankomt en daarna. Het verschil moet overeenkomen met het volume op de bon, rekening houdend met de ongelijksoortige schaalverdeling van de meeste tanks (volume is niet lineair met hoogte).
Bij moderne digitale peilsystemen is de controle eenvoudiger. Bij oudere analoge tanks is een exacte verificatie moeilijker. Bij twijfel stuur je binnen 24 uur een e-mail naar de leverancier met je observaties.